Este mensaje te puede aparecer durante algún proceso como ventas, cortes de caja, registro de productos y si tienes contratado el servicio de nube, al sincronizar.
Las razones son diversas, puede que tu equipo de computo requiera mas espacio en la computadora o que simplemente necesites solicitar una base de datos con mayor capacidad .
Si al solicitar mayor capacidad en la base de datos, aun persiste el mensaje el quipo de soporte verificara la cantidad de elementos en tu nube; lo mas probable es que tengas mas de 100,000 registros (que puede pasar, lo hemos visto).
Y lo que termine siendo necesario es depura, lo que quiere decir que eliminar los registros viejos (historial de ventas, compras e ingresos) y mantener los recientes.
https://www.intac.mx/single-post/tutorial-depurar-datos-antiguos